Starostwo Powiatowe w Rykach

wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
3. co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej związane z obsługą kancelaryjną
   i obiegiem dokumentów,
4. znajomość obsługi programu elektronicznego obiegu dokumentacji i co najmniej półroczne doświadczenie
   w obsłudze programu elektronicznego obiegu dokumentacji (EZD),
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku archiwisty w Starostwie Powiatowym w Rykach;
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
7. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;
8. nieposzlakowana opinia;
9. znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
10. znajomość przepisów obowiązujących w zakresie postępowania z dokumentacją spraw ostatecznie załatwionych i prowadzenia archiwum,
11. umiejętność obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, w tym obsługi komputera (środowisko Microsoft Office: Word i umiejętność sprawnego planowania i organizacji pracy;
12. sumienność, komunikatywność, samodzielność, dokładność;

Wymagania dodatkowe/oczekiwane:

1. staż pracy w administracji samorządowej w archiwum zakładowym,

2. ukończone szkolenie z zakresu archiwistyki,

3. ukończony kurs I stopnia dla archiwistów zakładowych,

4. wiedza w zakresie ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Prowadzenie spraw archiwum zakładowego w zakresie:

1. Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
2. Przechowywania i zabezpieczania zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
3. Przeprowadzania skontrum dokumentacji (czynności kontrolne, których celem jest ustalenie zgodności stanu faktycznego, z zapisami dokonanymi w inwentarzu lub innym dokumencie ewidencyjnym oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywanie akt do archiwum,
4. Porządkowania przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
5. Udostępniania przechowywanej dokumentacji,
6. Wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
7. Inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
8. Przygotowywania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego,

• Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym,
• Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
• Uczestnictwo w pracach nad przygotowaniem dokumentów poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu do przekazania do archiwum zakładowego w celu zapewnienia przestrzegania instrukcji archiwalnej
  i kancelaryjnej urzędu,
• Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
• Przygotowywanie zaświadczeń, odpisów i uwierzytelnionych kopii z dokumentacji znajdującej się w archiwum,
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy (CV),
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
3. Kwestionariusz osobowy – według załączonego wzoru,
4. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
5. podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
6. kserokopie świadectw i dokumentów stwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje i umiejętności. Oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
7. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy, zaświadczenia. Oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
8. podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
9. podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku archiwista
   w Starostwie Powiatowym w Rykach,
10. dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony
    w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: Oświadczenie o wyrażeniu zgody Staroście Ryckiemu na przetwarzanie danych osobowych kandydata zawartych w ofercie pracy dla celu realizacji procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Rykach zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.) i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 t.j.),
11. podpisana Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Rykach w celu rekrutacji i zatrudniania (klauzula informacyjna w załączniku),
12. w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń, bądź tłumacza przysięgłego.

Informacja o warunkach pracy:

1) miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Rykach, 08-500 Ryki, ul. Leona Wyczółkowskiego 10A,

2) wymiar czasu pracy: 1 etat (40 godzin tygodniowo),

3) charakter pracy: praca biurowa.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu wrześniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Rykach,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Rykach albo przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Rykach, ul. Leona Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki z dopiskiem: „Nabór na stanowisko archiwista w Starostwie Powiatowym w Rykach” do dnia 30 października 2023 r.  do godz. 12.00.

Pozostałe informacje dotyczące naboru:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (do 6 miesięcy). W czasie trwania umowy o pracę organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, za wyjątkiem dokumentów złożonych poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP,
z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.spryki.bip.lubelskie.pl) oraz na Tablicy Ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Rykach przez okres co najmniej 3 miesięcy.