Starostwo Powiatowe w Rykach

          wykształcenie minimum średnie

1. Wymagania niezbędne:

     a)       obywatelstwo polskie,

     b)       wykształcenie minimum średnie,

     c)       co najmniej 3 - letni staż pracy,  w tym minimum roczne doświadczenie zawodowe w jednostce administracji publicznej,

    d)       pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

    e)       brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;

f)        nieposzlakowana opinia;

2.  Wymagania dodatkowe:

a)       znajomość metod i technik pracy biurowej, w tym przetwarzania dokumentów niejawnych,

b)       doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz przy obsłudze organów kolegialnych w samorządzie,

c)       znajomość przepisów prawa w zakresie:

·         ustawy o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1684),

·          Statutu Powiatu Ryckiego,

·         Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1691),

·         ustawy o petycjach (Dz.U. z 2018 r., poz. 870),

·         Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011, Nr 14, poz. 67),

·         innych regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego,

d)       biegła obsługa komputera;

e)       komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

f)        dobra organizacja pracy, zaangażowanie;

g)       odpowiedzialność, rzetelność,

h)       odporność na stres.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)       zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń Rady Powiatu i komisji,

b)       protokołowanie sesji Rady Powiatu i posiedzeń komisji,

c)       kompletowanie materiałów na sesje Rady Powiatu i posiedzenia komisji,

d)       prowadzenie rejestru uchwał Rady Powiatu oraz interpelacji radnych,

e)       wykonywanie zadań z zakresu skarg i wniosków,

f)        wykonywanie zadań z zakresu ustawy o petycjach,

g)       sporządzanie sprawozdań z prac Rady Powiatu i komisji,

h)       prowadzenie spraw osobowych radnych,

i)         nadawanie biegu sprawom określonym w uchwałach oraz będącym przedmiotem ustaleń Rady Powiatu, a także wniosków i interpelacji kierowanych przez radnych do Starosty, nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi w tych sprawach,

j)         zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń Zarządu Powiatu,

k)       protokołowanie posiedzeń Zarządu Powiatu,

l)         kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu,

m)     prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu,

n)       wykonywanie zadań z zakresu ustawy o petycjach, kierowanych do Zarządu Powiatu,

o)       nadawanie biegu sprawom określonym w uchwałach oraz będącym przedmiotem ustaleń Zarządu Powiatu i Starosty.

p)       wykonywanie zadań z zakresu skarg i wniosków,

q)       wykonywanie zadań określonych wewnętrznymi regulacjami z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej.

4.       Wymagane dokumenty:

1.       Podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu,

2.       List motywacyjny,

3.       CV z dokładnym opisem przebiegu zatrudnienia,

4.       Kwestionariusz osobowy – według załączonego wzoru,

5.       podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

6.       podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,

7.       kserokopie świadectw i dokumentów stwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje i umiejętności. Oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,

8.       kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy, zaświadczenia. Oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,

9.       podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

10.    oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia  procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Rykach zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)”.

11.    podpisana Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Rykach
w celu rekrutacji i zatrudniania (klauzula informacyjna w załączniku),

12.    w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń, bądź tłumacza przysięgłego.

13.    Orzeczenie o posiadaniu stopnia niepełnosprawności (w przypadku posiadania).

5. Informacja o warunkach pracy:    

1) miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Rykach, 08-500 Ryki, ul. Leona Wyczółkowskiego 10A,

2) wymiar czasu pracy: 1 etat (40 godz. tygodniowo),

3) charakter pracy: praca biurowa, przy komputerze,

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu listopadzie 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Rykach,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

7. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Rykach lub pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Rykach, ul. Leona Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki z dopiskiem: „Nabór na stanowisko  ds. obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu” do dnia 22 grudnia 2025 r.

8. Pozostałe informacje dotyczące naboru:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (do 6 miesięcy). W czasie trwania umowy o pracę organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.spryki.bip.lubelskie.pl) oraz na Tablicy Ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Rykach przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.